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Nutzungsbedingungen der Flario-App

für Teilnehmer, Dozenten und Mitarbeiter, die die Portal-Bereiche der Flario-Software nutzen
Stand: Juli 2026

An wen richten sich diese Bedingungen? An dich, wenn du als Teilnehmer/in einer Fahrschule oder Fahrlehrer-Ausbildungsstätte das Portal auf <fahrschule>.flario.de nutzt (z.B. um Termine zu sehen, Krankmeldungen einzureichen, Fahrten zu buchen). Vertragspartner ist die Fahrschule/Ausbildungsstätte, bei der du eingeschrieben oder angestellt bist. Die Appvanta GmbH stellt lediglich die technische Plattform bereit (Auftragsverarbeiter).

§ 1 Was ist Flario?

Flario ist eine Software, mit der Fahrschulen und Fahrlehrer-Ausbildungsstätten ihren Betrieb organisieren. Als Teilnehmer/in, Dozent/in oder Mitarbeiter/in erhältst du Zugang zu einem persönlichen Portal, in dem du z.B.

§ 2 Zugang und Registrierung

  1. Deine Zugangsdaten (E-Mail-Adresse + Initial-Passwort) erhältst du von deiner Fahrschule bzw. Ausbildungsstätte. Ein direktes Registrieren ohne Vermittlung durch die Fahrschule ist nicht möglich.
  2. Beim ersten Login musst du dein Initial-Passwort durch ein selbst gewähltes Passwort ersetzen. Das Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein und aus mindestens drei der vier Kategorien Groß-, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen bestehen.
  3. Du bist verpflichtet, deine Zugangsdaten geheim zu halten und niemandem weiterzugeben. Wenn du den Verdacht hast, dass Unbefugte Zugang haben, informiere unverzüglich deine Fahrschule.
  4. Beim Erstlogin bittet dich das System um deine Zustimmung zur Datenschutzerklärung. Ohne diese Zustimmung ist die Nutzung nicht möglich.

§ 3 Nutzungsregeln

  1. Du darfst das Portal nur für die vorgesehenen Zwecke im Zusammenhang mit deiner Ausbildung, deinem Kurs bzw. deinem Arbeitsverhältnis nutzen.
  2. Insbesondere ist es untersagt,
    • fremde Zugangsdaten zu verwenden
    • Inhalte hochzuladen, die nicht deine eigenen sind und für die du keine Nutzungsrechte hast
    • schädliche, beleidigende, rassistische, gewaltverherrlichende, obszöne oder anderweitig rechtswidrige Inhalte einzustellen
    • Schadsoftware oder manipulierte Dateien hochzuladen (das System scannt jede Datei — infizierte Uploads werden abgewiesen)
    • die Software durch Bots, Scraping oder automatisierte Zugriffe zu belasten
    • Sicherheitslücken auszunutzen oder das System zu manipulieren
  3. Die Fahrschule/Ausbildungsstätte kann bei Verstößen deinen Zugang sperren.

§ 4 Deine Daten

  1. Deine Fahrschule bzw. Ausbildungsstätte ist die für deine Daten verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO. Sie legt fest, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden.
  2. Welche Daten wie verarbeitet werden, entnimmst du der Datenschutzerklärung deiner Fahrschule. Für die technische Plattform gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung der Appvanta GmbH.
  3. Du hast jederzeit das Recht, unter Konto → Datenschutz im Portal:
    • deine Daten als ZIP-Archiv zu exportieren (Art. 20 DSGVO)
    • Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
    • eine Berichtigung deiner Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
    • die Löschung deines Kontos zu beantragen (Art. 17 DSGVO)
    Beachte: Bei bestehendem Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnis können gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
  4. Nach Beendigung des Ausbildungs- bzw. Arbeitsverhältnisses werden deine Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. anonymisiert.

§ 5 Verfügbarkeit und Verantwortung

  1. Wir bemühen uns nach besten Kräften um die Verfügbarkeit der Plattform, garantieren aber keine ununterbrochene Nutzbarkeit. Wartungen und Ausfälle können vorkommen.
  2. Für die inhaltliche Richtigkeit der Termine, Bescheinigungen, Rechnungen und sonstigen im Portal angezeigten Daten ist deine Fahrschule/Ausbildungsstätte verantwortlich. Bei Unklarheiten wende dich bitte direkt an sie.
  3. Die Appvanta GmbH als Betreiberin der technischen Plattform haftet nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der zwischen Appvanta und der Fahrschule geltenden Verträge.

§ 6 Optionale Funktionen mit besonderer Zustimmung

Einige Funktionen der App verarbeiten sensible Daten und werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung aktiv:

Deine Fahrschule kann diese Funktionen zentral aktivieren oder deaktivieren. Du kannst jederzeit die weitere Nutzung dieser Funktionen ablehnen.

§ 7 Cookies und lokaler Speicher

Die App verwendet keine Tracking-Cookies und kein Nutzerverhaltens-Tracking. Zur Aufrechterhaltung deiner Login-Session werden technisch notwendige Informationen im Speicher deines Browsers hinterlegt (JWT-Token, Präferenzen). Diese Daten werden bei Logout wieder gelöscht.

§ 8 Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden dir beim nächsten Login angezeigt. Ohne erneute Zustimmung ist die Nutzung nicht möglich.

§ 9 Beschwerderecht

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich an die für dich zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Details siehe Datenschutzerklärung.

§ 10 Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen oder zur App wende dich in erster Linie an deine Fahrschule/Ausbildungsstätte. Technische Anfragen zur Plattform kannst du an hallo@appvanta.de richten.

Urheberrecht und Nutzungsvorbehalt

Sämtliche Inhalte dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung, Vervielfältigung, Verarbeitung, Bearbeitung oder öffentliche Zugänglichmachung — analog oder digital, ganz oder in Auszügen, für private, kommerzielle, wissenschaftliche oder sonstige Zwecke — ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Appvanta GmbH untersagt.

Dies gilt insbesondere auch für das automatisierte Auslesen (Scraping, Crawling) und die Nutzung zum Text- und Data-Mining oder zum Training von KI- bzw. Machine-Learning-Modellen — hiermit wird ein maschinenlesbarer Nutzungsvorbehalt gemäß § 44b Abs. 3 UrhG erklärt.

→ Vollständige Regelung im Impressum